Kalix kommun skall vid inköpsprocessen göra "BRA AFFÄRER" med vilket det avses att vi skall följa kommunstyrelsen mål om att använda skattemedlen kostnadseffektivt samt att vi genom ett korrekt genomförande skall ha en hög trovärdighet inom näringslivet.
Inköpsprocessen innebär upphandlande myndighets tilldelning av kontrakt med ekonomiska villkor, såsom köp, leasing, hyra eller hyrköp av varor eller tjänster, samt bygg- och anläggningsentreprenader. Upphandlingen skall göras med utnyttjande av de konkurrensmöjligheter som finns och även i övrigt genomföras affärsmässigt. Anbudsgivare, anbudssökande och anbud skall därvid behandlas utan ovidkommande hänsyn.
Vid inköp inom Kalix kommunkoncern skall ett affärsetiskt förhållningssätt tillämpas. Ett affärsetiskt förhållningssätt innefattar såväl ett affärsmässigt beteende som ett i övrigt etiskt agerande. Anbudsgivare/anbudssökande och leverantörer är viktiga affärspartners för kommunen och skall som sådana uppleva kommunen som en trovärdig aktör på både den offentliga och privata marknaden.
Affärsmässighet skall uppnås genom att den konkurrens som finns på marknaden utnyttjas. Kommunen skall i sina inköpsprocesser
- ställa relevanta och rimliga krav (proportionalitetsprincipen),
- behandla alla anbudsgivare/anbudssökande lika utan direkt eller indirekt diskriminering (likabehandlings- och icke-diskrimineringsprinciperna samt principen om ömsesidigt erkännande) och
- utföra upphandlingarna som kännetecknas av förutsebarhet och öppenhet på marknaden (transparensprincipen).
Affärsmässighet och affärsetik uppnås bland annat genom att
- alla befintliga konkurrensmöjligheter utnyttjas
- förtroendevalda och tjänstemän inte har personliga intressen i leverantörsföretag (jäv) som kan påverka utgången av ett inköp,
- egna rese- och logikostnader vid besök hos eller vid resor tillsammans med leverantörer alltid betalas av kommunen,
- förtroendevalda och tjänstemän undviker alla former av gåvor eller tjänster från befintliga och potentiella leverantörer (otillbörligt beteende).
- leverantörer inte lovas någonting eller utnyttjas på ett sådant sätt som det inte finns befogenheter eller juridisk möjlighet att uppfylla och
- att en distinktion görs mellan tjänstemännens och politikernas uppdrag vid en upphandling varvid, utifrån gällande delegationsordningar, tjänstemännen presenterar förfrågningsunderlag och utvärderingsunderlag för politikerna som således fattar beslut.
Publicerad 2008-01-24 av Kenneth Björnfot