Utvecklingssamtal hålls två gånger per läsår, i början av varje termin. Föräldrarna inbjuds till minst ett möte per läsår. Ca två gånger per termin hålls skolrådsmöten vid Ytterbyns skola. Vid varje skolrådsmöte förs minnesanteckningar och är du intresserad av att se vad som tagits upp på mötet hittar du minnesanteckningarna på Schoolsoft. I skolrådet sitter rektor och varje klass representeras av vårdnadshavare.